Wetgeving ivm beveiligingsinstallaties

Bewakingscamera's

Algemene wetgeving

De wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera's, doorgaans de 'camerawet' genoemd, regelt op algemene wijze het gebruik van camerabewaking. Deze camerawet heeft te maken met een domein dat voortdurend in evolutie is. Het gebruik van bewakingscamera’s stijgt onafgebroken. De cameramodellen en de gebruiksmogelijkheden ervan nemen hand over hand toe. Daarom werd de camerawet reeds herhaaldelijk gewijzigd sinds 2007.

Op maandag 16 april 2018 werd een nieuwe wet, die met name de 'camerawet' wijzigt, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Op 25 mei 2018 viel de inwerkingtreding ervan samen met die van de General Data Production Regulation (GDPR) of ook de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) genoemd.

De nieuwe versie van de camerawet wil een wetgeving zijn die met de tijd mee evolueert en op grond waarvan de technologie kan worden gebruikt met inachtneming van het privéleven van de burgers. De GDPR is immers eveneens van toepassing vanaf 25 mei 2018. De nieuwe camerawet en de GDPR moeten allebei worden toegepast, wetende dat de GDPR blijft primeren op de wet.

Verplichtingen na installatie van bewakingscamera's

• Aan de ingang van elke plaats waar camerabewaking plaatsvindt, moet je een pictogram aanbrengen dat aangeeft dat deze bewaking plaatsvindt; (meer uitleg over het pictogram vind je hier)
• De verantwoordelijken voor de verwerking van de gegevens moeten een activiteitenregister inzake de verwerking van de beelden bijhouden (al dan niet onder elektronische vorm), met informatie bepaald bij koninklijk besluit (KB van 8 mei 2018), en deze ter beschikking stellen van de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) en de politiediensten op aanvraag; (meer uitleg over dit register vind je hier)
• Via elektronische weg dien je aangifte te doen van je bewakingssysteem in het nieuwe e-loket via www.aangiftecamera.be. (De handleiding hiervoor vind je hieronder)  Aangezien de inhoud van deze nieuwe aangiften verschilt van die van de vorige aangiften, zullen alle personen die hun bewakingscamera’s hadden aangegeven via het elektronisch loket van de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (CBPL) hun camera’s opnieuw moeten aangeven via deze nieuwe toepassing. Omdat de aangifte verschillend is, werden de gegevens niet automatisch overgedragen. Er werd een overgangsperiode van twee jaar voorzien om iedereen de tijd te geven het nodige te doen: je had dus uiterlijk tot 25 mei 2020 om hiermee in orde te zijn.

Alarm

Algemeen

Iedereen die een alarmsysteem tegen inbraak heeft, moet dit bij wet verplicht registreren via www.registreerjealarm.be. Alle gegevens komen in een databank terecht. Als gebruiker hoef je bijgevolg niet langer naar het politiebureau te gaan om hiervan aangifte te doen of wijzigingen aan te brengen. Door het consulteren van deze databank kan de politie efficiënter en doelgerichter optreden bij echt alarm. Het is immers belangrijk dat de politie zo snel mogelijk de exacte plaats kent waar een alarm in werking is getreden. Hoe meer details bekend zijn over de plaats, hoe sneller de politie ter plaatse is en hoe beter ze je veiligheid kunnen garanderen. Door de oprichting van de provinciale communicatie- en informatiecentra (CIC) van de federale politie komen alle telefonische noodoproepen in verband met alarmmeldingen rechtstreeks terecht bij deze CIC's. Daarom is het noodzakelijk dat deze CIC's beschikken over informatie betreffende de alarmsystemen. Om aan deze behoefte te voldoen werd het meldpunt alarmsystemen opgericht.

Wie moet de aangifte doen ?

• Gebruikers van een alarmsysteem die niet aangesloten zijn bij een alarmcentrale moeten zelf hun alarmsysteem registreren bij het meldpunt alarmsystemen door gebruik te maken van hun elektronische identiteitskaart.  Wordt het alarmsysteem van jouw onderneming niet beheerd door een alarmcentrale en heb je geen interne alarmdienst? Dan is de persoon die als wettelijk vertegenwoordiger optreedt (zoals in de Kruispuntbank voor Ondernemingen) verantwoordelijk voor de registratie van dat alarmsysteem. Het is echter ook mogelijk om die verantwoordelijkheid te delegeren naar iemand anders binnen je organisatie.
• Wie aangesloten is op een alarmcentrale hoeft hiervoor niets te doen. Alarmcentrales doen deze registratie voor hun klanten.

Wanneer moet het alarmsysteem aan- en afgemeld worden ?

• Binnen de 10 dagen na de ingebruikname van het alarmsysteem.
• Binnen de 10 dagen na de wijziging van de verplichte gegevens.
• Binnen de 10 dagen na de buitengebruikstelling van het alarmsysteem.

Hoe gebeurt de eigenlijke aangifte?

Meer uitleg en een handleiding voor de aangifte vind je hieronder.

fiscale investeringsaftrek

Een beveiligd beroepslokaal brengt meer op dan u denkt. Door de beveiliging van uw werkomgeving te verhogen, beperkt u niet alleen het risico op diefstal, inbraak of een overval maar ook de financiële gevolgen ervan. Bovendien creëert u een zorgeloze werksfeer voor u en uw werknemers.

Voor wie?

Voor zelfstandigen, KMO's en vrije beroepen die hun beroepslokalen beveiligen.

Welk voordeel?

De investeringen in beveiligingsmateriaal kunnen, naast de gewone afschrijvingen, van een bijkomende aftrek van 20,5 % genieten, namelijk de "Aftrek voor investering". Deze aftrek wordt verrekend op de winst of de baten van het jaar waarin u deze activa heeft verworven.

Voorbeeld: Erik is zelfstandige (handelaar). In 2021 investeert hij € 15.000 voor de beveiliging van zijn beroepslokalen. € 15.000 x 20,5 % = € 3.075 investeringsaftrek Dit bedrag wordt in mindering gebracht van de nettowinst in 2021.

Materialen die oa recht geven op een fiscale aftrek*

• beveiligingssystemen voor deuren, ramen, luiken, garagepoorten, lichtkoepels, dakvensters, keldergaten en hekken

• sloten en andere beveiligingssystemen van materieel op een bouwwerf

• alarmsystemen

• camerasystemen

 *Deze fiscale aftrek is enkel van toepassing op de kosten die voortvloeien uit de aankoop van nieuw materiaal.

Wat moet de aannemer doen die beveiligingswerken uitvoert?

Hij moet op de factuur (of in bijlage) aangeven in welke beroepslokalen de werken uitgevoerd zijn en een verklaring afleggen over de kwaliteit ervan. Dit betekent dat hij moet aantonen dat de investeringen beantwoorden aan de doelstellingen zoals deze zijn vastgelegd voor dit materiaal, en dat ze voldoen aan de wettelijke vereisten die specifiek in het kader van deze maatregelen worden vastgesteld (Koninklijk besluit tot wijziging van het KB/WIB 92 inzake de investeringsaftrek). Verzeker u ervan dat uw aannemer op de hoogte is van deze bepalingen.

Wat moet u doen?

U kunt een verhoogde fiscale aftrek verkrijgen voor de investeringen die effectief betaald zijn tijdens het belastbaar tijdperk. U moet dus:

in uw belastingaangifte (aanslagjaar 2022), die u zult ontvangen in de loop van het eerste semester van dat jaar, de uitgaven betaald in 2021 vermelden en een formulier invullen "Investeringsaftrek". De volgende jaren dient u voor nieuwe investeringen op dezelfde manier te werk te gaan.

U moet volgende documenten ter beschikking houden van de FOD Financiën:

• de facturen van de investeringen.

• het betalingsbewijs van de bedragen die op de facturen vermeld staan.

• de verklaring van de aannemer op de factuur (of op een bijlage) die de kwaliteit van het materiaal garandeert.

voor alarmsystemen,

• het bewijs van een geschreven overeenkomst met een goedgekeurde alarmcentrale.

voor de camerasystemen,

• het attest dat bewijst dat het systeem werd aangegeven bij het e-loket van de overheid (zie hierboven voor handleiding van aangifte).